Compliance – dostosowanie procedur i polityk

COMPLIANCE

to sztuka przestrzegania prawa , zasad i reguł właściwego postępowania. Oznacza konieczność dostosowania działalności oraz organizacji firmy do obowiązującego systemu prawnego i etycznego. 

Wbrew powszechnemu przekonaniu, wdrożenie procedur compliance nie dotyczy wyłącznie dużych korporacji. Również małe i średnie przedsiębiorstwa, fundacje, stowarzyszenia czy jednoosobowe działalności gospodarcze są zobowiązane do przestrzegania przepisów prawa i wdrażania podstawowych mechanizmów zabezpieczających.

W praktyce oznacza to, że nawet mniejsze podmioty powinny posiadać minimalny, ale realnie funkcjonujący system compliance. Jest to nie tylko dobra praktyka, ale często konieczny standard działania, który wyłącza lub poważnie ogranicza ryzyko poniesienia, odpowiedzialności cywilnej i obowiązku zapłaty odszkodowań, sankcji administracyjnych i kar finansowych, odpowiedzialności karnej pracujących osób

Zmiany w przepisach idą w kierunku zwiększenia odpowiedzialności firm za sposób ich działania przez wprowadzenie pojęcia winy organizacyjnej. Częścią tego pojęcia jest zapobieganie i prewencja

Dlatego tak istotne jest wprowadzenie podstawowych zasad i procedur, które:

• porządkują sposób działania firmy,
• pomagają pracownikom podejmować właściwe decyzje,
• pozwalają szybciej reagować na nieprawidłowości.

Nie chodzi o rozbudowaną biurokrację i wykonanie obowiązku „ na papierze” tylko o narzędzie ,które faktycznie chroni przed negatywnymi skutkami błędów, nieporozumień, wypadkow i naruszeń- firmę, jej właściciela oraz pracowników.

Usługa prawna w zakresie compliance obejmuje opracowanie  dostosowane  do wielkości firmy i specyfiki jej działalności  ,praktyczne rozwiązania dla pracownikow, osób zarządzajacych oraz kontrahentów i klientów  takie jak :

• Polityka przeciwdziałania korupcji (Anti-Bribery Policy)
• Procedury AML (przeciwdziałanie praniu pieniędzy)
• Polityka ochrony danych osobowych (RODO)
• Procedura zgłaszania nieprawidłowości (whistleblowing)
• Kodeks etyki
• Procedur zarządzania konfliktem interesów
• Polityka bezpieczeństwa informacj
• Procedury sanitarne i higieniczne
• Procedury świadczenia usług dostosowane do rodzaju działalności
• Procedury gospodarowania odpadami 
• Procedurę ochrony małoletnich
• Regulacje z zakresu prawa pracy (procedury antymobbingowe i antydyskryminacyjne, regulaminy pracy i wynagradzania, zasady czasu pracy i ewidencji, procedury BHP, polityki równego traktowania i przeciwdziałania molestowaniu.
• Inne regulaminy , polityki ,dokumenty dostosowane do rodzaju działalności i specyfiki danego podmiotu